Quà tặng và ấn phẩm in
giúp thương hiệu
được cầm trên tay,
được nhớ sau sự kiện
và được triển khai chỉn chu
ở mọi điểm chạm
Trong nhiều chương trình, những điểm chạm nhỏ lại tạo ra cảm giác rất rõ về mức độ chuyên nghiệp của thương hiệu. Một chiếc túi vải được in đúng màu. Một tấm thiệp có thông điệp gọn. Một gift set được đóng gói cẩn thận. Những vật phẩm này nếu được tính từ đầu sẽ giúp thương hiệu xuất hiện đồng bộ trên bàn tiếp đón, khu trải nghiệm, túi quà và cả sau khi chương trình kết thúc.
Chia sẻ loại chương trình, số lượng khách, nhóm người nhận, ngân sách, deadline, key visual và danh sách vật phẩm mong muốn.
Quà tặng và ấn phẩm dễ bị xem là phần phụ,
nhưng lại là thứ khách cầm về.
Nhiều chương trình đầu tư kỹ cho sân khấu, nội dung và truyền thông, nhưng phần vật phẩm lại bị xử lý vội ở cuối. Khi đó dễ xảy ra:
Quà tặng không liên quan đến thông điệp chương trình, khách nhận xong không nhớ là của thương hiệu nào.
Ấn phẩm in sai màu, sai font, sai kích thước hoặc thiếu khoảng thở — nhìn rời rạc so với key visual chính.
Túi quà không đủ chắc, không vừa vật phẩm, hoặc không đồng bộ với nhận diện tổng thể của chương trình.
Standee, backdrop, banner, table card, leaflet nhìn như nhiều file riêng lẻ, không cùng một ngôn ngữ hình ảnh.
Quà tặng quá phổ thông, không tạo được cảm giác được chăm chút hoặc không phản ánh được tinh thần thương hiệu.
Thời gian sản xuất gấp khiến lựa chọn vật liệu, kỹ thuật in hoặc cách đóng gói bị giới hạn đáng kể.
Số lượng phát sinh cuối giờ nhưng không có kế hoạch dự phòng và nhà cung ứng không kịp xử lý.
Bắt đầu từ người nhận,
không bắt đầu từ catalog.
Xác định người nhận và bối cảnh trước khi chọn vật phẩm
Quà cho khách VIP, người tham dự hội nghị, người tiêu dùng tại activation, nhân viên nội bộ hay đối tác có tiêu chí khác nhau. VOX làm rõ bối cảnh nhận quà, cảm xúc cần tạo ra và cách khách sẽ sử dụng trước khi đề xuất vật phẩm.
Kết nối key visual với toàn bộ hệ ấn phẩm
Nếu chương trình đã có key visual, VOX mở rộng visual đó sang quà tặng và ấn phẩm in theo đúng màu sắc, typography, logo placement và phong cách packaging. Mục tiêu là để mọi vật phẩm đều nhận ra cùng một chương trình.
Tư vấn vật liệu theo ngân sách và deadline thật
Không phải vật phẩm nào cũng nên dùng chất liệu đắt. VOX cân bằng giữa cảm giác thương hiệu, chi phí, độ bền, tốc độ sản xuất và khả năng vận chuyển. Từng hạng mục được đề xuất vật liệu phù hợp mục đích và thời gian sử dụng thực tế.
Kiểm soát file in và quy cách sản xuất
Một file đẹp trên màn hình chưa chắc in ra đẹp. VOX hỗ trợ kiểm tra kích thước thành phẩm, độ phân giải, hệ màu in, bleed, safe zone, font, logo, QR và các chi tiết quan trọng trước khi đưa vào sản xuất hàng loạt.
5 nhóm hạng mục
VOX có thể triển khai
- Gift set khách hàng và khách VIP
- Quà tặng hội nghị, gala dinner, launch event
- Túi vải, túi giấy, túi canvas, túi không dệt
- Hộp quà, sleeve, tag, sticker và card cảm ơn
- Vật phẩm có thể in logo hoặc cá nhân hóa
- Quà tặng nội bộ, nhân viên, đối tác
- Brochure, leaflet và flyer
- Invitation, agenda và program booklet
- Table card, name tag và menu card
- Poster, banner, standee và roll-up
- Backdrop, photowall và bảng chỉ dẫn
- Voucher, coupon và card thông tin
- Counter card và table talker
- Acrylic display nhỏ và product tag
- Hanging tag và mini display
- Card hướng dẫn tương tác và QR stand
- Bộ vật phẩm sampling/tasting
- Quà nhận sau check-in hoặc tương tác
- Chuyển key visual sang định dạng in
- Thiết kế layout cho từng hạng mục
- Chuẩn hóa file in theo kích thước
- Mockup nhanh để duyệt nội bộ
- Kiểm tra thông tin trước sản xuất
- Tối ưu nội dung cho vật phẩm nhỏ
- Đóng gói theo set hoặc nhóm khách
- Phân loại theo địa điểm hoặc loại khách
- Tem nhãn, tag và sticker phân loại
- Giao về văn phòng, kho hoặc sự kiện
- Hỗ trợ timeline gấp nếu quy cách phù hợp
Một sự kiện có thể kết thúc trong vài giờ,
nhưng một món quà tốt hoặc ấn phẩm chỉn chu
có thể kéo dài ký ức về thương hiệu.
Mỹ phẩm · Acrylic Display · Tag Treo · Launch Event
Estee Lauder Launching Event — Acrylic Display & Vật Phẩm Cao Cấp
Trong sự kiện ra mắt sản phẩm Estee Lauder, các vật phẩm như acrylic product holder, tag treo, table display và vật phẩm trang trí nhỏ được thiết kế và sản xuất để phản ánh cảm giác premium của thương hiệu. Mỗi chi tiết — từ chất liệu, khoảng cách in đến cách đặt vật phẩm — đều được kiểm soát để tạo hành trình trải nghiệm nhất quán.
Mỹ phẩm · Túi Vải · Vật Phẩm Campaign · Mall Activation
Estee Lauder Pink Month — Vật Phẩm & Ấn Phẩm Campaign
Trong chiến dịch Pink Month của Estee Lauder, bộ vật phẩm bao gồm túi vải mang thông điệp chiến dịch, bảng thông tin đặt trên easel, table display sản phẩm và các chi tiết ribbon, hoa, vật phẩm trang trí nhỏ đồng bộ với tone hồng. Mọi vật phẩm đều nhận ra cùng một chiến dịch dù nhìn từ góc nào trong không gian.
Mỹ phẩm · Quà Tặng · Sampling · Pop-up Activation 2020
Bobbi Brown — Vật Phẩm Quà Tặng & Sampling tại Pop-up
Trong sự kiện "Unlock Your Undertone" tại Takashimaya, bộ vật phẩm bao gồm quà tặng khách mời, bộ sampling sản phẩm đóng gói riêng, table setup và ấn phẩm hỗ trợ tương tác. Phong cách tối giản, sạch sẽ của Bobbi Brown được giữ nhất quán trên toàn bộ vật phẩm từ đóng gói đến trình bày trên bàn.
Công nghệ · Standee · Backdrop · In Ấn Seminar 2023
ASUS Technical Seminar — Standee, Backdrop & Ấn Phẩm Sự Kiện
Bộ in ấn phẩm và vật phẩm nhận diện cho ASUS Vivobook 14X/15X OLED Technical Seminar: standee và backdrop theo key visual chương trình, table setup, bảng chỉ dẫn khu vực và ấn phẩm hỗ trợ trải nghiệm sản phẩm. Màu sắc, logo và tên chương trình được giữ nhất quán trên toàn bộ vật phẩm.
6 bước
từ brief đến vật phẩm trong tay khách
Nhận brief & xác định vai trò vật phẩm
Tặng ai, ở đâu, khi nào, số lượng, ngân sách, deadline và cảm xúc cần tạo ra
Đề xuất nhóm vật phẩm & vật liệu
Gợi ý nhóm quà tặng, ấn phẩm, chất liệu, quy cách và gói cơ bản/tiêu chuẩn/nâng cao
Thiết kế hoặc adapt artwork
Chuyển key visual, logo và thông điệp sang từng vật phẩm theo kích thước và chất liệu thật
Duyệt mockup & quy cách
Duyệt hình ảnh, nội dung, chất liệu, kích thước, số lượng và đóng gói trước sản xuất
Sản xuất, kiểm tra & đóng gói
In ấn, gia công, kiểm tra thành phẩm, phân loại và đóng gói theo yêu cầu chương trình
Giao hàng hoặc hỗ trợ onsite
Giao về văn phòng, địa điểm sự kiện, kho tập kết hoặc hỗ trợ mang đến khu triển khai
Một vật phẩm tốt không chỉ đẹp trong mockup.
Nó cần in được, giao được,
dùng được và không gây rắc rối ngày chạy.
Hiểu cả thiết kế lẫn giới hạn sản xuất
VOX không xem file in như bước xuất file cuối cùng. Chúng tôi hiểu một thiết kế khi đi vào sản xuất sẽ gặp giới hạn về chất liệu, kích thước, ngân sách, màu in và thời gian. Vì vậy, mỗi đề xuất đều cần đủ đẹp và đủ làm được.
Biết đặt vật phẩm vào hành trình khách
Một standee, túi quà, table card hay gift set không tồn tại một mình. Nó nằm trong hành trình khách: check-in, nhận tài liệu, vào hội trường, tương tác booth, chụp hình, nhận quà, rời sự kiện. VOX thiết kế và sản xuất vật phẩm theo hành trình đó.
Giữ đồng bộ với key visual và toàn bộ thương hiệu
Với các dự án có nhiều hạng mục, VOX kiểm soát màu sắc, typography, logo, thông điệp và layout để không hạng mục nào bị rời rạc khỏi hệ thống hình ảnh chung của chương trình.
Kinh nghiệm đa ngành, đa tone thương hiệu
Từ mỹ phẩm premium, công nghệ, nông nghiệp, gala dinner đến activation mass market — VOX có thể điều chỉnh cách xử lý vật phẩm theo tone thương hiệu: premium, thân thiện, công nghệ, CSR hoặc thương mại.
Câu hỏi thường gặp
Cần quà tặng hoặc ấn phẩm in
cho sự kiện, campaign
hoặc chương trình khách hàng?
Gửi cho VOX brief chương trình, số lượng khách, nhóm người nhận, timeline, ngân sách và những vật phẩm bạn đang nghĩ tới. Chúng tôi sẽ giúp bạn chọn hướng quà tặng, quy cách in ấn và cách triển khai phù hợp với nhận diện thương hiệu.
Gửi yêu cầu Corporate Gifts & Printing cho VOX →
Chia sẻ loại chương trình, số lượng khách, nhóm người nhận, timeline, ngân sách và danh sách vật phẩm mong muốn.
VOX sẽ phản hồi với hướng vật phẩm, chất liệu, quy cách và lộ trình sản xuất phù hợp.