Thiết kế và trang trí
không gian sự kiện
để khách bước vào
là cảm được
tinh thần chương trình
Một sự kiện tốt không bắt đầu khi MC bước lên sân khấu. Nó bắt đầu từ lúc khách nhìn thấy cổng chào, bước qua check-in, dừng ở photo zone, và nhìn vào sân khấu. VOX thiết kế và thi công các hạng mục decor theo concept, nhận diện thương hiệu và hành trình khách mời.
Chia sẻ loại sự kiện, địa điểm, thời gian, số khách, concept/theme và khu vực cần decor. VOX sẽ phản hồi với hướng triển khai ban đầu.
Từ cổng chào đến sân khấu,
mỗi điểm chạm cần cùng kể một câu chuyện.
Entrance Gate & Facade
Check-in & Welcome Zone
Sân khấu & Backdrop
Photo Zone & Installation
Banquet & Tiệc
Networking Zone
Lighting Atmosphere
Graphic & Signage
Decor sự kiện không chỉ làm venue đẹp hơn —
mà còn biến thương hiệu thành môi trường
khách mời thực sự cảm nhận.
Khi chuẩn bị sự kiện doanh nghiệp, đội phụ trách thường gặp:
Venue rộng nhưng trống, thiếu điểm nhấn và không có cảm giác "đây là sự kiện của thương hiệu mình".
Concept đẹp trên proposal nhưng khi dựng thật bị rời rạc giữa cổng chào, sân khấu, check-in và khu tiệc.
Khu check-in bị nghẽn vì vừa phải đón khách, vừa chụp ảnh, vừa phát quà hoặc hướng dẫn di chuyển.
Hạng mục decor không tính đến ánh sáng venue, chiều cao trần, lối thoát hiểm hoặc an toàn kết cấu.
Decor nhìn ổn tại chỗ nhưng lên hình không đủ tốt cho truyền thông và recap sau sự kiện.
Nhiều nhà cung cấp cùng tham gia khiến màu sắc, vật liệu, timeline và trách nhiệm dễ bị lệch.
Thiết kế theo hành trình khách mời,
không theo danh sách hạng mục
Guest Journey trước, hạng mục sau
VOX phân tích luồng khách từ ngoài vào trong: entrance → check-in → photo → sảnh → stage → tiệc → networking. Từ đó xác định đâu cần wow moment, đâu cần signage rõ, đâu cần điều hướng.
Visual system nhất quán từ ngoài vào trong
Từ theme, key visual hoặc nhận diện thương hiệu, VOX phát triển ngôn ngữ không gian: màu sắc, hình khối, chất liệu, ánh sáng, typo, graphic. Mục tiêu là các điểm chạm nhìn cùng một hệ.
Cân bằng hình ảnh, công năng và an toàn
Decor phải đẹp nhưng không cản luồng khách, che lối thoát hiểm, gây khó cho kỹ thuật hay khó tháo lắp. VOX cân nhắc kích thước, kết cấu, điện và điều kiện venue trước khi chốt phương án.
Thi công theo timeline sự kiện cố định
Setup có deadline cứng. VOX tổ chức hạng mục theo thứ tự thi công, điều phối nhân sự, vật tư, lắp đặt, căn chỉnh ánh sáng và kiểm tra chi tiết trước giờ đón khách.
Kết nối decor với vận hành chương trình
VOX hiểu cổng chào liên quan đến đón khách, photo zone liên quan đến truyền thông, sân khấu liên quan đến cue, ánh sáng liên quan đến camera. Decor được thiết kế cùng vận hành onsite.
5 nhóm hạng mục
VOX có thể triển khai
- Tiếp nhận brief, theme, key visual hoặc thông điệp sự kiện
- Định hướng phong cách không gian theo mục tiêu sự kiện
- Xác định các điểm chạm cần decor theo guest journey
- Đề xuất mood, màu sắc, vật liệu, ánh sáng và hệ graphic
- Tư vấn hạng mục ưu tiên theo ngân sách và thời gian setup
- Thiết kế cổng chào, entrance gate hoặc facade
- Thiết kế khu check-in, welcome counter, guest flow và signage hướng dẫn
- Thiết kế logo 3D, chữ nổi, lightbox, line light, LED strip
- Bố trí photo spot không gây nghẽn luồng vào
- Tính toán vị trí đặt theo venue và điều kiện ngoài trời nếu có
- Thiết kế sân khấu, backdrop, LED frame, side wings và visual phụ
- Định hướng ánh sáng sân khấu, tone màu và hiệu ứng không gian
- Phối hợp với nội dung trình chiếu, key visual, logo và thông điệp
- Cân nhắc góc nhìn của khách, camera và photographer
- Phù hợp với gala, YEP, award, conference hoặc countdown
- Thiết kế photo booth, photo wall, installation hoặc interactive corner
- Thiết kế các cụm trang trí trong sảnh, hành lang, khu tiệc, khu ngoài trời
- Thiết kế props, biểu tượng, cây xanh, light installation, hanging decor
- Bố trí điểm chụp ảnh có nhận diện thương hiệu rõ
- Thiết kế bàn tiệc, hoa bàn, centerpiece, aisle và khu networking
- Sản xuất hạng mục theo thiết kế đã duyệt
- Thi công cổng chào, backdrop, sân khấu, photo zone, lightbox, chữ nổi, graphic
- Điều phối vận chuyển, lắp đặt, căn chỉnh và kiểm tra trước giờ đón khách
- Phối hợp với venue, kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng và đội vận hành
- Tháo dỡ sau chương trình theo timeline đã thống nhất
7 bước
từ brief đến bàn giao không gian
Brief & Venue
Loại sự kiện, venue, số khách, thời gian setup, theme và các khu vực cần decor
Guest Journey
Phân tích luồng khách, xác định điểm chạm ưu tiên và khu vực cần đầu tư hình ảnh mạnh
Concept Không gian
Mood & tone, màu sắc, hình khối, vật liệu và hệ visual chính theo theme/thương hiệu
Thiết kế Hạng mục
Cổng chào, check-in, stage, backdrop, photo zone, khu tiệc và các điểm nhấn decor
Phạm vi & Timeline
Chốt kích thước, vật liệu, kết cấu, điện, nhân sự và timeline setup/tháo dỡ
Sản xuất & Setup
Sản xuất hạng mục, vận chuyển, lắp đặt theo thứ tự và kiểm tra chi tiết trước sự kiện
Bàn giao & Tháo dỡ
Bàn giao không gian trước giờ đón khách, tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng sau sự kiện
5 lý do doanh nghiệp tin tưởng VOX
cho event space decoration
Hiểu decor trong ngữ cảnh event thật
VOX có nền tảng tổ chức sự kiện, production và visual — không chỉ nhìn decor như in ấn hay dựng hình
Phân bổ ngân sách đúng điểm chạm
Biết chỗ nào cần wow, chỗ nào chỉ cần signage tốt và ánh sáng đủ — không dàn đều thiếu trọng tâm
Kinh nghiệm với không gian lớn
VSIP Year End Party: nhiều lớp không gian, đông khách, nhiều khu vực song song, timeline cố định
Thiết kế với ý thức thi công từ đầu
Vật liệu, kết cấu, thời gian setup, vận chuyển, điện và điều kiện venue được cân nhắc từ bước concept
Thương hiệu xuất hiện đúng vai trò
Logo không đặt đại cho có — VOX cân nhắc thương hiệu xuất hiện ở đâu, kích thước nào và lên hình ra sao
Không gian đã được thiết kế,
trang trí và thi công
Interior Decoration · Year End Party · 2025
VSIP Year End Party 2025
Hệ cổng chào ánh sáng, khối hình học metallic, line light xanh và visual cityscape được phát triển từ chủ đề "Reflecting the Success – Shaping the Future". Nhiều điểm chạm đồng bộ từ entrance đến banquet hall.
- Entrance Gate & Light Installation
- Check-in & Visual Cityscape
- Sân khấu LED & Stage Look
- Banquet Hall & Lighting Atmosphere
Interior Decoration · Year End Party · 2023
VSIP Year End Party 2023
Không gian nhiều lớp từ ngoài vào trong: cổng chào ngoài trời, logo lớn, khu đón khách, sân khấu, banquet setup, ánh sáng và trần sao. Venue lớn, đông khách, nhiều khu vực vận hành song song.
- Outdoor Entrance & Logo Gate
- Welcome Zone & Guest Flow
- Sân khấu & Backdrop
- Banquet Setup & Lighting
Interior Decoration · Countdown · 2019
Heineken Countdown 2019
Visual concept cho không gian countdown ngoài trời: sân khấu trung tâm 360°, cấu trúc không gian cho đám đông lớn, hiệu ứng ánh sáng, laser và visual countdown. Thiết kế tạo cảm giác quy mô và nhận diện thương hiệu rõ.
- Outdoor Stage Concept 360°
- Lighting & Laser Visual
- Crowd Space Layout
- Brand Visual & Countdown
* Phạm vi trình bày: thiết kế ý tưởng visual không gian và stage concept.
Câu hỏi thường gặp về
Event Space Decoration
Bạn đã có venue, theme
hoặc key visual cho sự kiện?
Gửi brief cho VOX. Chúng tôi sẽ giúp bạn xác định các khu vực cần decor, hạng mục nên ưu tiên và cách biến concept thành không gian sự kiện thực tế.
Gửi brief sự kiện ngayVOX phản hồi nhận định ban đầu về điểm chạm decor, hạng mục ưu tiên và rủi ro thường gặp theo venue/theme của bạn — trong vòng 24h làm việc.